طلب عمليات نشر في حالات الطوارئ من آلية المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين للنشر الداخلي

يقدّم هذا القسم في مرحلة أولى معلومات عن أنواع آليات النشر الداخلي للمفوضية في حالات الطوارئ، ليوفّر في مرحلة لاحقة مشورة للعمليات حول كيفية طلب عمليات النشر هذه في حالات الطوارئ.

1. فريق الطوارئ في شعبة الطوارئ والأمن والإمداد

فريق الطوارئ في شعبة الطوارئ والأمن والإمداد هو فريق متعدد الوظائف مؤلّف من متخصصين في مجال الطوارئ يمكن نشرهم في وقت قصير إما كفريق أو بشكل فردي لتنسيق الاستجابة للطوارئ وتوفير الدعم الفني المحدد في حالات الطوارئ المعلنة. ويمكن طلب عمليات النشر استثنائياً في حالات أخرى يتم النظر فيها لإعلان الطوارئ أو بناءً على أولويات الشركات، وذلك وفقاً لما يقرره مدير شعبة الطوارئ والأمن والإمداد.

2. قوائم الطوارئ (تديرها شعبة الطوارئ والأمن والإمداد)

3. القوائم الوظيفية للطوارئ (تُدار بشكل مشترك من قبل شعبة الطوارئ والأمن والإمداد وسائر الشُعب)

مشورة لطلب عمليات نشر طارئة من آليات المفوضية للنشر الداخلي في حالات الطوارئ المذكورة أعلاه

• تواصل مع قسم التأهب للطوارئ وعمليات النشر والشراكات/شعبة الطوارئ والأمن والإمداد. يجب أن يحظى الطلب بموافقة الممثل والمكتب الإقليمي، وأن يكون مصحوباً بما يلي:
• طلب رسمي عبر البريد الإلكتروني، يحتوي على المعلومات التالية:
  • موقع البعثة
  • فترة النشر
  • المتطلبات اللغوية
  • رمز بند الميزانية لتكاليف السفر وبدلات الإقامة اليومية: للموظفين الداخليين التابعين للمفوضية (الوثيقة المتعلقة باعتمادات الميزانية الإدارية) أو متطوعي الأمم المتحدة الدوليين (مكتب خدمات المشاريع)
  • متطلبات التأشيرة
• الاختصصات:
• يمكن لزملاء المفوضية العثور على نموذج الاختصاصات على بوابة التأهب والاستجابة لحالات الطوارئ (صفحة متاحة لموظفي المفوضية فقط).
• يجب أن تتضمن الاختصاصات خطوطاً إدارية واضحة (اسم المشرف) ونتائج متوخاة ملموسة.
• عند الطلب، يمكن لشعبة الطوارئ والأمن والإمداد توفير اختصاصات عامة أو محددة لوظائف معينة ليتم تكييفها مع السياق التشغيلي.
• حزمة ترحيبية قائمة للترحيب بالموظفين الجدد أو صفحة واحدة تحتوي على معلومات مفيدة حول ما يلي:
  • المستوى/الوضع الأمني
  • وصف لظروف العمل (توافر أجهزة الكمبيوتر المحمولة ومعدات الاتصال، والمركبات، والوصول إلى الإنترنت، وما إلى ذلك).
  • وصف للظروف المعيشية (السكن، والكهرباء، والغناء، والمياه، وما إلى ذلك)
• وتكاليف السفر لأعضاء قائمة الطوارئ الداخلية التابعة للمفوضية من قبل العملية المقدمة للطلب.
• تتم تعبئة الموظفين في فريق الاستجابة للطوارئ أو القوائم الوظيفية للطوارئ أو قوائم كبار موظفي الطوارئ بالإضافة إلى أعضاء فريق الطوارئ في شعبة الطوارئ والأمن والإمداد في غضون 72 ساعة بعد تلقي تعليمات السفر الرسمية من شعبة الطوارئ والأمن والإمداد، وذلك في حال عدم الحاجة إلى تأشيرة.
• لدى التفكير في نشر موظفين في حالات طوارئ، احرص على توفير الدعم الإداري المطلوب، مثل المكاتب والمعدات وأماكن الإقامة، وما إلى ذلك.
• خطّط منذ البداية  لاحتياجات التوظيف على المدى المتوسط والطويل.