طلب عمليات نشر من الشركاء الاحتياطيين في حالات الطوارئ

يتم منح الأولوية لطلبات النشر الواردة ضمن عمليات طوارئ معلنة، علماً أن متوسط مدة النشر الاحتياطي هو 6 أشهر، مع إمكانية التمديد. وقد تكون مدة النشر أقصر (على سبيل المثال 3 أشهر) في ظروف معينة، اعتماداً على الاحتياجات الميدانية.

لدى المفوضية حالياً اتفاقيات شراكة احتياطية مع 20 شريكاً احتياطياً (الملف متاح لموظفي المفوضية فقط).

وهم:

• فيلق الاستجابة المدنية الدولية المجلس الدنماركي للاجئين في كندا (CANADEM)
• المجلس الدنماركي للاجئين (DRC)
• وكالة إدارة الطوارئ الدنماركية (DEMA)
• مديرية الحماية المدنية والتخطيط لحالات الطوارئ في النرويج (DCPEP)
• برنامج Dutch Surge Support التابع لوكالة المشاريع الهولندية (DSSWater)
• منصّة Emergency.lu، لوكسمبورغ
• إريكسون ريسبونس Ericsson Response
• وزارة الخارجية والكمنولث والتنمية (FCDO)
• المركز الألماني لعمليات السلام (ZIF)
• الوكالة الاتحادية الألمانية للإغاثة الفنية (THW)
• الشراكة الإنسانية الدولية (IHP)
• منظمة iMMAP Inc. الدولية
• برنامج المعونة الآيرلندي (IrishAid) التابع لوزارة الشؤون الخارجية والتجارة
• المجلس النرويجي للاجئين (NRC)، بما في ذلك NORCAP
• المكتب المتعدد الأقطار في أستراليا (RedR)
• منظمة إنقاذ الطفولة النرويج
• وكالة الطوارئ المدنية السويدية (MSB)
• الوكالة السويسرية للتنمية والتعاون
• فيوليا
• لجنة ذوي الخوذ البيض

• اتصل بقسم التأهب للطوارئ وعمليات النشر والشراكات (EPDPS)/شعبة الطوارئ والأمن والإمداد(DESS) والمكتب الإقليمي. يجب تقديم الطلب إلى قسم التأهب للطوارئ وعمليات النشر والشراكات (EPDPS)/شعبة الطوارئ والأمن والإمداد(DESS)، واختصاصات ونموذج طلب مدعوم/موقّع من الممثل، على أن يتم إرسال نسخة عنه إلى المكتب الإقليمي. ينبغي تقديم الاختصاصات بصيغة Word، في حين ينبغي تقديم نموذج الطلب بصيغة PDF.
• المؤهلات: ينبغي أن تكون الاختصاصات محددة وواقعية، بما يتماشى مع الإطار الزمني للنشر. يوصى بتجنب استخدام الأوصاف الوظيفية القياسية نظراً للطبيعة القصيرة والمؤقتة لعمليات النشر هذه. أيضاً، كلما كانت الاختصاصات محددة، زادت فرصة العثور على مرشح تتوافق مواصفاته مع الاحتياجات الفعلية للعملية.
• يمكن لزملاء المفوضية العثور على نموذج الاختصاصات ونموذج طلب الشريك الاحتياطي على بوابة التأهب والاستجابة لحالات الطوارئ (صفحة متاحة لموظفي المفوضية فقط).
• الدرجة: نظراً لأن غالبية الأعضاء في قائمة الشركاء الاحتياطيين هم من المستويين P3 أو P4،من المستحسن عموماً تجنب طلب خبراء مبتدئين من المستوى P2.
• الجدوى والإطار الزمني: يعتمد النجاح في تأمين عمليات نشر من الشركاء الاحتياطيين على عدة عوامل، بما في ذلك توافر التمويل من جانب الشريك (الأمر الذي غالباً ما يعكس الأولويات الجغرافية أو المواضيعية للشريك)، فضلاً عن توافر مرشح مناسب في قائمة الشريك الاحتياطي. وهناك بعض المؤهلات التي يصعب العثور عليها، مثل مجموعة من الخبراء التقنيين ذوي متطلبات لغوية محددة (مثل العربية أو الفرنسية أو الإسبانية). علماً أن الزمن اللازم لتأمين النشر يتفاوت بين حالة وأخرى. فقد يستغرق الأمر من 6 إلى 8 أسابيع، حسب السياق والمؤهلات والشريك. لذلك، من المهم أن تبحث العملية في حل بديل للتوظيف منذ البداية في حالة عدم نجاح طلب النشر، خاصة في مرحلة الطوارئ أو إذا كانت الحاجة ملحة.
• الإدارة: تتولى الوكالة الشريكة الاحتياطية مسؤولية ترتيب ودفع معظم الشؤون الإدارية المتعلقة بتكاليف التوظيف، بما في ذلك الراتب وبدل الإقامة اليومي وأي مزايا أخرى. أما المفوضية فتكون مسؤولة عن تغطية تكاليف السفر الداخلي (باستثناء بدل الإقامة اليومي) وتكاليف السفر إلى الموقع المخصص للراحة والاستجمام. تتوافر المزيد من التفاصيل حول إدارة نشر الأفراد الاحتياطيين في مذكرة معلومات نشر الشركاء الاحتياطيين المتوافرة على بوابة التأهب والاستجابة لحالات الطوارئ (صفحة متاحة لموظفي المفوضية فقط).