Solicitud de despliegues de emergencia al mecanismo de despliegue interno del ACNUR

En esta sección, primero se brinda información sobre los tipos de mecanismos de despliegue de emergencia internos del ACNUR y, luego, se ofrecen consejos a las operaciones sobre cómo solicitar dichos despliegues de emergencia.

1. Equipo de refuerzo para casos de emergencia de la División de Emergencias, Seguridad y Suministros (DESS)

El equipo de refuerzo para casos de emergencia de la DESS es un equipo multifuncional integrado por profesionales en emergencias que puede desplegarse con poca antelación, ya sea grupal o individualmente, a fin de coordinar las tareas de respuesta ante situaciones de emergencia y de prestar apoyo técnico específico en emergencias declaradas. También pueden solicitarse despliegues excepcionales en otros casos cuando se esté considerando declarar una emergencia o en vista de prioridades institucionales, según lo decida el Director de la DESS.

2. Listas de emergencia (gestionadas por la DESS)

3. Listas funcionales de emergencia (gestionadas conjuntamente por la DESS y las divisiones)

Consejos para solicitar un despliegue de emergencia a los mecanismos internos del ACNUR encargados de ello que se indican más arriba

• Contactarse con la Sección de Preparación para Situaciones de Emergencia, Asociaciones y Despliegues de la DESS. La solicitud debe estar aprobada por el Representante y la oficina regional y debe ir acompañada de lo siguiente:
• Una solicitud oficial por correo electrónico que contenga la siguiente información:
  • Ubicación de la misión
  • Duración del despliegue
  • Requisitos de idiomas
  • Código presupuestario para viajes y dietas: funcionario interno del ACNUR (Documento de Presupuestos y Obligaciones) o Voluntario de las Naciones Unidas de contratación internacional (operaciones)
  • Requisitos de visado
• Términos de referencia:
• Los colegas del ACNUR pueden encontrar el modelo de términos de referencia en el Portal de preparación y respuesta ante situaciones de emergencia (acceso exclusivo para el personal del ACNUR).
• Los términos de referencia deben incluir relaciones jerárquicas claras (p. ej., nombre del supervisor) y resultados esperados concretos.
• La DESS puede proporcionar términos de referencia genéricos o específicos a pedido para determinadas funciones que se adaptarán al contexto operacional.
• Un paquete de bienvenida ya armado para el personal nuevo o una hoja informativa con datos útiles sobre las siguientes cuestiones:
  • Situación y nivel de seguridad
  • Descripción de las condiciones de trabajo (p. ej., disponibilidad de computadoras portátiles y equipos de comunicación, vehículos, acceso a internet, etc.)
  • Descripción de las condiciones de vida (p. ej., alojamiento, electricidad, alimentación, suministro de agua, etc.)
• Los gastos de desplazamiento y las dietas de los miembros de la lista de emergencias interna corren a cargo de la operación que solicite el despliegue.
• El personal que figura en el ERE, las listas funcionales de emergencia o las listas de emergencia de personal institucional superior, así como los miembros del equipo de refuerzo para casos de emergencia de la DESS se movilizan en un plazo de hasta 72 horas posteriores a la recepción de las instrucciones oficiales de viaje de la DESS, si no se requiere visado.
• Cuando contemple la posibilidad de solicitar personal de emergencia, asegúrese de contar con el apoyo administrativo necesario (p. ej., espacio de oficina, equipos, alojamiento, etc.).
• Planifique desde el principio las necesidades de dotación de personal a mediano y largo plazo.