Données préexistantes

Processus sous-jacent – Comment cela fonctionne ?

L’OCHA gère les ensembles de données convenus et coordonne leur distribution et leur mise à jour dans le cadre de situations d’urgence. Si l’OCHA n’est pas en mesure de fournir ce service dans un pays donné, les équipes-pays pour l’action humanitaire ou d’autres structures de coordination interinstitutions peuvent désigner une autre organisation pour assumer ce rôle.

Selon l’OCHA, chaque ensemble de données compte un « contributeur » désigné, qui assure l’identification et la liaison avec les « sources » ou propriétaires afin d’analyser, de compiler et de nettoyer un ensemble spécifique de données opérationnelles et de parvenir à un accord en la matière. Les garants sont identifiés dès le début d’une situation d’urgence et assument ensuite les responsabilités liées à leur ensemble de données thématiques. L’OCHA tient à jour des listes de garants d’ensembles de données, dans chaque pays et à l’échelle mondiale, et coordonne les relations entre eux.

Chaque ensemble de données compte une ou de plusieurs sources ou propriétaires désignés. Il peut s’agir d’autorités ou d’agences nationales, d’un groupe sectoriel, d’une organisation non gouvernementale, d’un organisme des Nations Unies, etc. Le contributeur désigné d’un ensemble de données est responsable de la création et de la mise à jour d’un ensemble de données et des métadonnées associées.

Rôle et responsabilités du HCR

Le HCR est la « source » et le « garant » de plusieurs ensembles de données standard qu’il conserve, met à jour et diffuse, notamment concernant les lieux où se trouvent les réfugiés, les statistiques démographiques, les points de passage des frontières ainsi que la présence et le statut des bureaux du HCR. D’autres ensembles de données peuvent être ajoutés au niveau national. Les données de localisation du HCR sont disponibles ici : portail de données opérationnelles du HCR, situations concernant les réfugiés.

Considérations relatives à l’engagement du HCR au niveau national

Au niveau national, le responsable de la gestion de l’information doit participer aux réunions sur les données opérationnelles communes au sein des groupes de travail sur la gestion de l’information. Il doit également suivre les noms des lieux, les coordonnées géographiques, les données opérationnelles communes et les Pcodes. (Les Pcodes sont des codes d’identification géographique uniques, constitués de combinaisons de lettres ou de chiffres, qui identifient un lieu ou une caractéristique spécifique sur une carte ou dans une base de données.) Contactez votre bureau local de l’OCHA pour obtenir les Pcodes propres à une région ou consultez le site Web.

Les responsables de la gestion de l’information doivent : partager la base de données Excel des Pcodes et des données opérationnelles communes avec tous les partenaires opérationnels afin de s’assurer qu’ils utilisent les mêmes unités d’évaluation pour procéder à l’analyse des données ; assurer la liaison avec eux sur les questions liées à la qualité et aux normes des données ; participer à des groupes de données interagences sur le terrain ou les organiser ; conseiller les partenaires sur les questions méthodologiques (si nécessaire) ; et encourager la communication rapide des données, conformément aux normes convenues.

Distribuez les outils d’information, les données opérationnelles communes et les données de référence qui doivent être utilisées par tous les partenaires.

Coordonnez, avec l’équipe d’assistance du SIG, la mise à jour des limites administratives et des lieux.