Ensembles de données opérationnelles communes (COD) et de données opérationnelles fondamentales (FOD)

Dernière mise à jour: 07 mars 2023

Nous mettons à jour cette page et nous vous prions de la consulter ultérieurement.

Points clés

S'assurer que les données présentées sur les cartes du HCR comprennent les ensembles de données opérationnels communs et fondamentaux ainsi que les délimitations établies ;
s'assurer que les exercices de recueil de données et que les bases de données utilisent les COD et les FOD au niveau national ;
être les premiers à utiliser les ensembles de données communs afin d'établir des normes communes dans les opérations ; rendre ses collègues et ses partenaires conscients de leur valeur et de leur importance.

Aperçu

Conçus et approuvés par le Comité permanent (IASC) interorganisations et diffusés par le BCAH (OCHA), les données opérationnelles communes (COD) et les données opérationnelles fondamentales (FOD) sont des ensembles de données de référence communes utilisées dans les situations d'urgence humanitaire pour soutenir les normes techniques, améliorer la qualité des données, et renforcer l'interopérabilité. Le BCAH (OCHA) détermine, publie et maintient les COD et les FOD pour les utiliser dans les situations d'urgence humanitaire.

Bien que tous les pays ne fassent pas partie du registre FOD/COD, les gestionnaires de l'information et les points focaux (personnes ressources) désignés du HCR doivent vérifier périodiquement le registre en ligne du BCAH (OCHA) (http://www.humanitarianresponse.info/applications/data) pour s'assurer que leurs opérations en utilisent les COD et FOD existants comme base de référence (référentiel) de toutes les données opérationnelles et des produits d'information. Tout le personnel du HCR doit être conscient de la contribution que les ensembles de données COD / FOD apportent à la cueillette des données, au partage des données et à l'importance de couvrir les informations et d'en faire rapport.

Veuillez noter que la majorité du contenu de chapitre a été tiré de cette page Web de Humanitarian Response : « Humanitarian Response, and Data : COD FOD Registry; COD vs. FODs; accessible en ligne à : http://www.humanitarianresponse.info/applications/data

Pertinence pour les opérations d'urgence

Les COD et les FOD offrent une base pour la coordination de la réponse humanitaire en cas d'urgence en faisant ressortir et en partageant les données de référence convenues dans tous les secteurs à des fins de cartographie, de planification et d'autres informations.

Les données opérationnelles communes sont la norme de facto pour la communauté humanitaire. Ils représentent les meilleures données existantes portant sur une gamme de sujets fondamentaux :

les limites administratives ;
les localités peuplées, villages, villes ;
le réseau de transport (routes, ports, etc.) ;
l'hydrologie (cours d'eau, plans d'eau, etc.) ;
l'hypsographie (modèles d'élévation, contours) ;
les statistiques démographiques ;
les profils humanitaires (charge de travail).

Les données opérationnelles fondamentales (FOD) sont les ensembles de données propres à un secteur ou n'entrant dans aucune des catégories COD mentionnées ci-dessus. Les FOD couvrent ce qui suit :

Tout le reste : les écoles, lesplaines d'inondation, les incidents liés à la sécurité, les puits, etc.

Quand les COD et le FOD sont accessibles, le HCR et ses partenaires les utilisent pour informer la base de référence (référentiel) qui sous-tend la réponse ainsi que la planification en cas d'urgence des réfugiés.

Conseils principaux

Processus sous-jacent – Comment cela fonctionne?

Le BCAH (OCHA) maintient les ensembles de données convenus et coordonne leur distribution et leur mise à jour en cas d'urgence. Si le BCAH (OCHA) est incapable d'offrir ce service dans un pays particulier, les équipes humanitaires de pays (HCT) ou d'autres structures de coordination interorganisations peuvent trouver une autre organisation pour assumer ce rôle.

Selon le BCAH (OCHA), chaque ensemble de données possède un « sponsor » désigné qui est responsable du repérage des « sources » et de l'entrée en contact avec elles ou encore, du repérage des propriétaires de ces ensembles de données pour parvenir à un accord sur un ensemble de données opérationnelles précises ainsi que pour les analyser, les rassembler et les nettoyer. Les promoteurs sont déterminés rapidement en cas d'urgence et ils assument aussitôt les rôles et attributions en relation avec leur jeu de données thématiques. Le BCAH (OCHA)maintient une liste de répondants pour l'ensemble de données, dans chaque pays et dans le monde entier, et coordonne les relations entre eux.

Chaque ensemble de données dispose d'une ou de plusieurs sources ou de propriétaires désignés. Ceux-ci peuvent être des autorités ou des agences nationales, un cluster, une ONG, une agence des Nations Unies, etc. Le propriétaire désigné d'un ensemble de données est responsable de la création et du maintien d'un ensemble de données et de métadonnées associées.

Le rôle et les responsabilités du HCR

Le HCR est la « source » et le répondant « sponsor » de plusieurs ensembles de données normalisées qu'elle maintient, met à jour et diffuse sur les lieux de réfugiés, les statistiques de la population, les points de passage des frontières et la présence ainsi que l'état des bureaux du HCR, par exemple. D'autres ensembles de données peuvent être ajoutés au niveau pays.

Considérations de l'engagement du HCR à l'échelle du pays

Au niveau national, le responsable de l'information (IM) doit suivre les noms des lieux, les coordonnées, les COD et les FOD ainsi que les Codes (les PCodes sont des codes d'identification géographique (géo) uniques, représentés par des combinaisons de lettres ou de chiffres lesquels identifient un emplacement ou une fonction propre sur une carte ou dans une base de données.) Communiquer avec votre agence BCAH (OCHA) locale pour les PCodes propres à une région ou consulter le site Web.

Les agents de gestion de l'information doivent partager la base de données Excel des PCodes, les COD et les FOD avec tous les partenaires opérationnels pour s'assurer qu'ils utilisent les mêmes unités d'évaluation pour l'analyse des données, assurer la coopération avec eux sur les questions de qualité des données et de normes de données, participer ou organiser des groupes de données interorganisationnels au niveau du terrain ; conseiller les partenaires sur les questions méthodologiques (le cas échéant) et encourager le signalement rapide des données selon les normes convenues.

Distribuer les produits d'information, les COD et les données de base devant être utilisés par tous les partenaires.

Annexes

IASC Guidelines Common Operational Datasets (CODs) in Disaster Preparedness and Response

What is a GLIDE Number. When to use them and why they are useful

Liens

IASC, Lignes directrices sur les données opérationnelles communes dans la prépa… COD et FOD

Contacts principaux

Communiquer avec votre bureau BCAH (OCHA)local ou consulter le site Web de Humanitarian Response. Pour les questions concernant les ensembles de données, se rendre à [email protected].