主体、事件、地点（3W）

何时，为何目的？

第1步：责任和报告
理想情况下，在紧急情况之初，信息管理员在其行动中应使用此条目中包含的3W模板建立3W，并监督相关3W信息在内部和向合作伙伴的传播。紧急情况之初，若现有信息尚不足以完成3W模板，但协调和报告需要较少的3W信息，则可使用简化版报告模板（也包含在此条目中）。

由于合作伙伴需要知道行动步骤和时机，所以必须为3W制定定期和可预测的批准和传播计划。应定期向代表介绍情况，并应商定日程表以便频繁地传播 3W（每月至少两次或三次，在外部和内部进行传播）。

经过联合国难民署代表批准以后，就可以将3W关联并上传到联合国难民署的门户网站。在可能的情况下，请使用创造性的传播技术（群发短信、电子邮件列表），还要确保向信息台提供硬拷贝并将硬拷贝放入简报包中。

第2步：关键信息
3W是在建立网络（通过会议、人道主义简报、部门工作组）、进行非正式接触以及外地工作人员的监测工作中填充起来的。它会追踪部门和分部门参与者、活动地点、资金的信息，并追查信息是否公开。

每当新成员加入协调或部门会议时，请与他们取得联系并收集信息以填充到3W中，并将其副本分享给相关人员。如果已经创建联合国难民署门户网站，应尽快将该信息整合和更新到该平台上。要做到这一点，您可能需要使用离线3W矩阵（参见附件1和附件2）。

如何使用模板？

对于什么信息应纳入（和不纳入）3W，其标准应在高级管理人员的指导下由国家决定。例如，捐助者和实施者应该纳入吗？如果拟定活动尚未开始，该活动是否应该纳入？是否只有经政府授权的活动才能纳入？

在决定3W矩阵的追踪对象和追踪内容时，应明确考虑此类问题。可以在电子表格模板中添加列和过滤器（计划-开始-完成、捐助者-实施者、正式授权等），以区分不同形式的人道主义活动，从而可以为不同目的推导出不同的3W矩阵。高级管理人员应决定哪些3W矩阵显示在公共领域（例如门户网站）。