عرض القائمة

خطة عمليات المفوضية في حالات الطوارئ

النقاط الرئيسية
  • يتعين على مكتب المفوضية تعيين فريق تخطيط واسع النطاق ومتعدد الوظائف يتألف من موظفي المفوضية عند بداية حالة الطوارئ، لإعداد الخطة الأولية للمفوضية وتعديلها مع تطور الوضع.
  • الحفاظ على سلسلة النتائج بسيطة. والتركيز على النتائج الرئيسية للعملية المتوقع تحقيقها. وتذكر أنه يتعين أن يكون لكل مؤشر خطة مراقبة وآلية جمع البيانات. ويتعين تفضيل بيانات قوية ومؤشرات قليلة (النوعية بدلاً من الكمية).
  • في البداية، ينصح العمليات صياغة الخطة "دون اتصال بالإنترنت"، قبل التسجيل والمضي قدماً في الميزانية التفصيلية.
  • يتعين ألا تدفع متطلبات التخطيط الداخلي للمفوضية إلى عملية التخطيط الخارجي، التي تحتاج إلى نهج واسع النطاق وشامل. ويتعين عدم تقليل من أهمية التخطيط المشترك بين الوكالات.
  • الانتباه إلى المدة الزمنية للعمليات الداخلية والخارجية المتعلقة بإدارة عملية الطوارئ (كوثائق التخطيط المشترك بين الوكالات والطلبات الداخلية للموارد الإضافية ونداءات المفوضية والمشتركة بين الوكالات). محاولة تحقيق التسلسل المنطقي.
  • يتعين أن تكون الخطة وثيقة حقيقية يتم تعديلها بعد التطورات الكبيرة أو القرارات.
  • عندما يزيد المستوى العملي أو خطة العمليات أو يتم توقيع أو مراجعة اتفاقات شراكة المشروع، قم بتحديث غايات المؤشر (لكل من التأثير والأداء). وقم بمراجعة بشكل دوري سلسلة النتائج والميزانيات ذات الصلة لضمان أنها لا تزال متسقة، إذ يساعد ذلك على تعقب الإنجازات المحققة ورفع تقارير بها. ويجب استكمال جميع أجزاء سلسلة النتائج والأوصاف السردية المتعلقة بالأهداف وتسجيلها في نظام "Focus" بنهاية السنة التقويمية.
  • يُنصَح أن تنشئ العمليات سلسلة نتائج أساسية لتسترشد بها الأطر المنطقية لاتفاقيات شراكة المشروع والميزانيات المخصصة لها. وإذا بات إنشاء أهداف أو نواتج أو مؤشرات ضروريًا، يجب تسجيلها في نظام "Focus" لأنها تعد أجزاء أساسية من الخطة.
  • يتعين مراجعة وتحديث نموذج خطة مراقبة الميزانية للعملية حتى يتمكن الموظفون من الوصول إلى مدخلات الخطة وبياناتها.

في هذا القسم:

نرجو عدم التردد في تزويدنا بملاحظاتكم

أخبِرونا بآرائكم في الموقع الجديد وساعدونا في تحسين تجربة المستخدم الخاصة بكم....

نرجو عدم التردد في تزويدنا بملاحظاتكم

أخبِرونا بآرائكم في الموقع الجديد وساعدونا في تحسين تجربة المستخدم الخاصة بكم....

للمساعدة في تحديث الدليل
لاقتراح تحسينات لهذه الصفحة

مرحباً بكم في الموقع الإلكتروني الجديد لدليل العمل في حالات الطوارئ الخاص بالمفوّضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين. إذا كنتم من موظفي المفوّضية، يُرجى استخدام بيانات اعتماد المفوّضية لتسجيل الدخول. واعتباراً من 1 نيسان/أبريل 2023، سيكون بمقدور جميع الموظفين من خارج المفوّضية إعادة التسجيل هنا.