Demande de déploiement d’urgence dans le cadre des mécanismes de déploiement interne du HCR

Cette partie fournit des informations sur les types de mécanismes de déploiement d’urgence interne du HCR, ainsi que des conseils à l’intention des équipes opérationnelles qui souhaitent demander des déploiements d’urgence de ce type.

1. Équipe d’intervention d’urgence de la Division des urgences, de la sécurité et de l’approvisionnement (DESS)

L’équipe d’intervention d’urgence de la DESS est une équipe multifonctionnelle composée de professionnels des services d’urgence qui peuvent être déployés rapidement, au sein d’une équipe ou individuellement, pour assurer la coordination des interventions d’urgence ou fournir un soutien technique spécialisé dans les situations d’urgence déclarées. Les déploiements peuvent également être demandés de manière exceptionnelle dans d’autres situations dans lesquelles une déclaration d’urgence est envisagée, ou en se fondant sur les priorités de l’organisation, de la manière décidée par la direction de la DESS.

2. Fichiers d’urgence (gérés par la DESS)

3. Fichiers fonctionnels d’urgence (gérés de manière conjointe par la DESS et les divisions)

Conseils pour demander un déploiement d’urgence dans le cadre des mécanismes de déploiement d’urgence interne du HCR énumérés ci-dessus :

• Contactez la Section de la préparation aux situations d’urgence, des partenariats et des déploiements ou la DESS. La demande doit être approuvée par le Représentant et le bureau régional et inclure les éléments suivants :
• Une demande officielle adressée par courrier électronique, qui contient les renseignements suivants :
  • Lieu de la mission
  • Durée du déploiement Besoins linguistiques
  • Code budgétaire pour les déplacements et l’indemnité journalière de subsistance : personnel interne du HCR (ABOD), ou volontaires internationaux des Nations Unies (OPS)
  • Délivrance des visas.
• Mandats :
• Les membres du personnel du HCR peuvent trouver un modèle de mandat sur le portail dédié à la préparation et à la réponse aux situations d’urgence (accès réservé au personnel du HCR).
• Les mandats doivent préciser de manière claire la structure hiérarchique (nom du superviseur) et les produits attendus.
• Sur demande, la DESS peut fournir des mandats généraux ou spécifiques pour certaines fonctions, qui pourront être adaptés au contexte opérationnel.
• Un kit d’accueil existant pour les nouveaux membres du personnel ou un résumé d’une page incluant des informations utiles sur les éléments suivants :
  • Niveau de sécurité/situation
  • Description des conditions de travail (ordinateurs portables, matériel de communication, véhicules, accès à Internet, etc.)
  • Description des conditions de vie (logement, électricité, nourriture, eau, etc.)

• L’indemnité journalière de subsistance et les frais de voyage pour les membres du fichier interne d’urgence du HCR sont couverts par l’opération requérante.
• Le personnel inscrit aux fichiers de l’EIU, aux fichiers fonctionnels d’urgence ou aux fichiers des cadres supérieurs pour les situations d’urgence et les membres de l’équipe d’intervention d’urgence de la DESS peuvent être mobilisés dans un délai de 72 heures suivant la réception des instructions officielles de déplacement de la DESS, si aucun visa n’est nécessaire.
• Lorsqu’il est envisagé de faire appel à des équipes déployées en urgence, assurez-vous de mettre à disposition l’appui administratif nécessaire (par exemple, espace de travail, équipements et hébergement, etc.).
• Prévoyez dès le début les besoins en personnel de moyen ou de long terme.