المراجعة الآنية

تكون المراجعة الآنية عادةً على شكل استعراض مستندي، بما يشمل تقارير البعثة وتقارير الحالة نداءات التمويل وأوراق الاستراتيجية وهيكل الموظفين ووثائق أخرى ذات صلة، تليها مهمة وحلقة عمل مشتركة أو أيّهما. حيثما يتم الإعلان عن عدة حالات طوارئ من المستوى الثالث كجزء من وضع واحد، يمكن للمراجعة الآنية أن تشمل استجابة الطوارئ في جميع البلدان المعنية.

إنّ المراجعة في الوقت الفعي هي ممارسة تشاركية تشمل عيّنة واسعة من أصحاب المصلحة. ويمكن أيضاً أن تشمل استشارة موظفين دوليين ووطنيين في المواقع الميدانية المشارِكة في الاستجابة للطوارئ على المستوى القُطري، والمنسق المقيم/منسق الشؤون الإنسانية، وأعضاء مُختارين من الفريق القُطري للعمل الإنساني، والشركاء المنفذين، والجهات المانحة، والنازحين قسراً والأشخاص عديمي الجنسية.

تركّز المراجعة الآنية على المستوى القُطري، وتدرس تحديداً:

• الاحتياجات العاجلة للحماية والمساعدة لدى السكان المتضررين؛
• مدى قدرة الاستجابة على تلبية الاحتياجات حتى تاريخه؛
• الفجوات الحاصلة في التأهّب والاستجابة الفورية لحالات الطوارئ؛
• إجراء تحليل المخاطر وبذل جهود التأهب قبل إعلان حالة الطوارئ؛
• نقاط القوة والضعف في العملية؛
• التدابير المتّخذة لضمان وتعزيز رفاه الموظفين؛
• مدى تنفيذ التوصيات الصادرة عن البعثة المشتركة رفيعة المستوى وأي عمليات أخرى ذات صلة.

بعد إجراء الاستعراض المستندي أو المهمة أو حلقات العمل أو جميعها، يُعد المشاركون في المراجعة الآنية مسوّدة تقرير تتناول النتائج والنواتج والتوصيات التي تم التوصّل إليها. تركّز مسوّدة التقرير على المنجزات التي تحققت وتقرّ بالقيود التي جوبهت وتحدّد المجالات التي يتعيّن تحسينها، سواء فيما يتعلق باستجابة العملية القُطرية لحالة الطوارئ أو بالإجراءات والنُّظُم والسياسات المتّبعة في المنظمة بصورةٍ عامة. كما أنّها تتضمّن توصيات للانتقال من الاستجابة لحالة الطوارئ إلى استجابة تنفيذية أكثر استقراراً.

وما إن تتم الموافقة على التقرير، تُعرض النتائج والتوصيات على مساعد المفوض السامي المعني بالعمليات ويُوزّع التقرير على الأطراف المعنية. يجب أن يضمن الممثلون القُطريون أنّ الموظفين في العملية يدركون التوصيات ويشاركون في عملية التغيير الجارية بعد المراجعة الآنية. يكون المكتب الإقليمي مسؤولاً عن التأكّد من أنّ العمليات القُطرية تقوم تتبّع التوصيات وتنفيذها.

ملاحظة: بالنسبة لحالات الطوارئ من المستوى الثاني، يمكن اتّباع ممارسة مماثلة بالتشاور مع المكتب الإقليمي أو بطلب من مساعد المفوض السامي المعني بالعمليات، ولكن هذه الخطوة ليست إلزامية.

تختلف المراجعة الآنية عن التقييم، ذلك أنّ التقييم هو ممارسة إلزامية في حالات الطوارئ من المستوى الثالث ويجريه مكتب التقييم وفقاً لما ورد في سياسة التقييم لدى المفوضية (صادرة باللغة الإنجليزية) في غضون 15 شهراً من إعلان حالة الطوارئ.